株式会社BT(以下、「当社」といいます。)は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、個人情報保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)
および関連法令を遵守し、個人情報の適正な管理・利用を徹底することをお約束します。
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
1.利用目的
当社は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に管理し利用します。
・有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報
求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡等
・業務委託案件の紹介サービスにおけるご利用者の方の個人情報
ご利用に関する各種手続き、サービスのご提供、サービスに関連する情報のご案内のため
・セミナー参加者の方の個人情報
セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
・当社従業員採用応募者の個人情報
当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
・当社従業員の個人情報
人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
・お取引先の役職員の方の個人情報
商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
・お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため
2. 個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をご本人様の事前同意なく、第三者に提供いたしません。
なお、以下の場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。
・裁判所命令や法的義務に基づき個人情報を提供する必要がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
・国の機関または地方公共団体が法令に基づく事務を遂行する場合
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護法に基づき、以下の安全管理措置を講じます。
・基本方針の策定
当社は、「情報セキュリティポリシー」を策定し、情報資産の適正な取り扱いの確保を目的としています。
・組織的安全管理措置
個人情報管理責任者を設置し、情報漏洩などのインシデントが発生した場合の報告体制を整備しています。また、内部監査を定期的に実施し、適切な運用を確認します。
・人的安全管理措置
当社従業員に対し、情報セキュリティに関する研修を継続的に実施し、情報保護に関する意識を向上させます。
・物理的安全管理措置
個人情報を保管する区域の入退室管理を徹底し、書類や機器の盗難または紛失を防止する措置を講じています。
・技術的安全管理措置
アクセス制限、不正ソフトウェアによる情報漏洩防止の対策、暗号化技術やアクセス制御システムを導入し、個人情報を不正アクセスや漏洩から保護しています。
・外的環境への対応
国外における個人情報の取扱いにおいて、関連法令や制度を把握し、適切な管理措置を講じます。
4.開示・訂正・削除について
本人からの求めに応じて、個人情報の開示・訂正・削除を速やかに対応します。
ただし、法令に基づく場合など特定の条件では対応が制限されることがあります。
5.外部委託に関する方針
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。
個人情報の取り扱いに関して、託先には個人情報保護法および関連法令を遵守する契約を締結し、適切な管理体制の維持を義務付けます。
・委託先の選定
当社は、個人情報を適切に管理・保護できる能力を有する委託先を選定します。
・機密保持契約の締結
個人情報の漏洩、改ざん、または不正利用を防止するために、委託先と機密保持契約を締結します。
・委託先の監督
委託先における個人情報の取り扱い状況を定期的に確認し、適切に管理が行われていることを監督します。
・目的外使用の禁止
委託先が、当社が指定する利用目的以外で個人情報を使用しないよう指導します。
6.プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載することで通知いたします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社BT
〒105-0011 東京都港区芝公園1-7-8 芝公園TCビルディング3階
代表取締役 小川内 亮
有料職業紹介事業許可証 許可番号 13-ユ-313185
問い合わせ担当連絡先
電話番号:03-6432-0125
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